
Møteplan 2020
Dato | Kl. | Stad | Møterom |
24.02.2020 | 14:00 | Grodås | Smia |
08.05.2020 | 13:00 | Volda Samfunnshuset | Kommunestyresalen |
17.09.2020 | 11:00 | Grodås | Smia |
23.10.2020 | 12:00 | Volda Samfunnshuset | Sal i 1. etg |
02.12.2020 | 13:00 | Grodås | Kommunestyresalen |
Saksdokument og protokollar
Møte 05-20 - 02.12.2020
Sak 49/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 50/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Årsmelding 2019 Søre Sunnmøre Barnevernssamarbeid.
- E-post, av 29.10.2020. Informasjon frå Volda kommune om korleis dei jobbar med tilsynsrapporten.
- Utskrift av møteprotokollen frå kontrollutvalet i Sande kommune.
-Rapport frå tilsyn med den interkommunale barneverntenesta for Hareid- Sande- Ulstein- Volda og Ørsta sitt arbeid med undersøkingar 2020, av 02.07.2020. - Årsmelding for interkommunal pedagogisk psykologisk teneste 2019.
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 26.10.2020. Bernt svarer «Ingen plikt til å foreslå kandidater til kontrollutvalget».
- Frå bladet kommunal økonomi nr. 8, 2020. «Nye internkontrollregler gjelder fra 1. januar 2021».
Sak 52/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 53/20 Orientering om løpande revisjon pr. november 2020
Sak 54/20 Orientering frå kommunalsjef - Samfunnsutvikling
Vedlegg:
Sak 55/20 Orientering frå kommunalsjef - Helse og omsorg
Sak 56/20 Bestilling av prosjektplan forvaltningsrevisjonsprosjekt
Vedlegg:
- Vedlikehald kommunale bygg. Utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon. Datert 27.11.2020.
- Kommunestyresak 140/20.
Sak 57/20 Plan for eigarskapskontroll 2021-2024
Vedlegg:
1. Plan for eigarskapskontroll
2. Kapittel 8 frå Overordna analyse utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS
3. KS Anbefaling om eierskap, selskapsledesle og kontroll. Utgitt 25.11.2020.
4. Kommunestyresak 134/20.
Møte 04-20 - 23.10.2020
Sak 38/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 39/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 07.09.2020 «Ikke nødvendig å erstatte hele kontrollutvalget selv om lederen får fritak».
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 17.08.2020. «Kontrollutvalget kan kreve at kommunedirektøren stiller på møte».
- Frå bladet Kommunerevisoren. «Kontrollvettreglene».
- Dokument frå Volda kommune, av 07.10.2020. «Evaluering av regionalt samarbeid om PPT».
Sak 41/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 42/20 Orientering frå hovudverneombodet
Vedlegg: Powerpoint presentasjonen frå møtet
Sak 43/20 Revisjonsplanlegging 2020 - Finansiell revisjon
Vedlegg:
Sak 44/20 Engasjementsbrev frå revisjonen
Vedlegg:
- Engasjementsbrevet frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon for Volda kommune datert 24.09.2020
- Forskrift om kontrollutvalg og revisjon.
Sak 45/20 Budsjett for kontrollarbeidet 2021
Sak 46/20 Orientering frå Kommunalsjef - Oppvekst
Vedlegg: Powerpoint presentasjonen frå møtet
Sak 47/20 Økonomirapport 2. Tertial 2020
Vedlegg:
- Økonomirapport 2.tertial 2020. Saksframlegg datert 07.10.2020. til formannskapssak 194/20 20.10.2020. Motteke 19.20.2020.
- Statusrapport prosjekt og plan, oktober 2020.
Sak 48/20 Finansrapport 2. Tertial 2020
Vedlegg:
- Saksframlegg til formannskapssak 195/20 Finansrapport 2. tertial 2020, datert 15.10.2020. Motteke 19.10.2020.
- Finansrapport Volda 01.01. - 31.08.2020 frå Bergen Capital Management. Datert 10.09.2020.
- Avkastningsrapport frå Odin Forvaltning datert 07.09.2020
- Månadsrapport august frå 2020 Storebrand
Møte 03-20 - 17.09.2020
Sak 26/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 27/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Frå avisa Møre 23.05.2020. «Analyse av kommunedrifta: Om de byrjar omstilling tidleg, så slepp de å bruke øks og motorsag».
- Frå avisa Møre 23.05.2020. «Fylkesmannen i Møre og Romsdal om barnevernet i undersøkingssaker: For dårlege rutinar».
- Frå bladet kommunal økonomi nr. 5 mai 2020. «Kommunelovens krav til økonomisk bærekraft – hvordan ivaretar kommuneregnskapet en måling av økonomisk bærekraft».
- Frå avisa Kommunal Rapport, 18.06.2020. «Mener for få anmelder økonomisk kriminalitet».
- Dokument frå Volda kommune, av 02.06.2020. «Årsmelding 2019 Volda kommune».
- Dokument frå Volda kommune, av 02.06.2020. «Rekneskap 2019 Volda kommune».
- Dokument frå Volda kommune, av 02.06.2020. «Forvaltningsprosjekt – Tenesteyting i heimesjukepleia»
- Dokument frå Volda kommune, av 02.06.2020. «Årsmelding for kontrollutvalet i Volda 2019».
- Dokument frå Volda kommune, av 02.06.2020. «Årsplan for kontrollutvalet i Volda 2019».
Sak 29/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Vedlegg:
- Brev frå Fylkesmannen. Førebels rapport. Datert 06.05.2020.
- Brev frå Volda kommune. «Utsett frist på svar til Fylkesmannen». Datert 22.05.2020.
- Brev frå Fylkesmannen. «Utsett frist på svar til Fylkesmannen». Datert 25.05.2020.
- Brev frå Volda kommune. «Tilbakemelding på førebels rapport», av 16.06.2020
- Brev frå Fylkesmannen. «Rapport frå tilsyn med den interkommunale barneverntenesta for Hareid- Sande- Ulstein- Volda og Ørsta sitt arbeid med undersøkingar 2020», av 02.07.2020.
- Brev frå Volda kommune. «Rapport frå tilsyn med den interkommunale barneverntenesta for Hareid- Sande- Ulstein- Volda og Ørsta sitt arbeid med undersøkingar 2020», av 22.07.2020
Sak 31/20 Økonomirapportering 1. Tertial 2020
Vedlegg:
- Økonomirapport 1.tertial 2020. Saksframlegg datert 02.06. til kommunestyresak 63/20 18.06.2020
- Statusrapport prosjekt og plan, mai 2020
- Notat av 10.06.20 om fordeling av tilskot til arbeid og aktivitet i kommunane
- Økonomirapport Korona pr. 15. juni, datert 17.06.2020
Sak 32/20 Finansrapport 1. tertial 2020
Vedlegg:
- Saksframlegg til kommunestyresak 64/20 Finansrapport 1. tertial 2020, datert 02.06.2020
- Finansrapport 1. tertial 2020, frå Bergen Capital Management, datert 06.05.2020
- Månadsrapport april frå Storebrand
- Avkastningsrapport frå Odin Forvaltning
Sak 33/20 Orientering frå Kommunedirektøren - Valdshending
Vedlegg:
- Dokument, av 22.06.2020. «Oppfølging av tilsyn – Volda kommune org.nr.939760946.
- E-post, av 15.07.2020. «Kvittering Oppfølging av varsel om tilsyn, saksnr 2020/29676».
- Dokument, av 30.07.2020. «Oppfølging av tilsyn – Volda kommune org.nr.939760946.
- E-post, av 04.08.2020. «Gjeld sak 20/29676».
- E-post, av 06.08.2020 «20/2396-7 Sladda versjon av varsel til Arbeidstilsynet».
- Skildring av hendinga – sladd.
- Risikoanalyse frå 2017, 2018 og 2019 – sladd.
- Korrespondanse om ROS-analyse 2020 – sladd.
- Rutinar for varsel, vald og trugslar.
- Årshjul 2018, 2019 og 2020.
- Prosedyre ved heimebesøk.
- Rutinar ved bruk av alarm - sladd.
- Brev frå Arbeidstilsynet – sladd.
- Rutine for handtering av vald og trugslar.
- Korrespondanse med Hovudvernombod – sladd.
Sak 34/20 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Tenesteyting i heimesjukepleia - Oppfølging
Vedlegg:
- Samandrag i rapporten – Tenesteyting i heimesjukepleia, av 01.10.2019.
- Tilbakemelding frå kommunedirektøren, av 27.08.2020.
Sak 35/20 Orientering frå kommunedirektøren - Økonomianalyse Nye Volda kommune
Vedlegg:
Sak 36/20 Orientering frå kommunedirektøren - Intern kontroll
Vedlegg:
Sak 37/20 Plan for forvaltningsrevisjon - Kommunen og selskap
Vedlegg:
- Overordna analyse, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
- Risikovurdering, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
Møte 02-20 - 08.05.2020
Sak 16/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 17/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
- Frå bladet Kommunal økonomi, nr 3. 2020 – «Ny inkassolov raserer kommunal innkreving».
- Notat frå Advokat Kvammen, av 03.02.2020. «Møtegodtgjørelse m.v. til representantskap i IKS».
Sak 19/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 20/20 Revisor si vurdering av uavhengigheit Hornindal kommune
Vedlegg:
Sak 21/20 Revisjonen sitt arbeid med finansiell revisjon 2019 - Hornindal kommune
Sak 22/20 Kommunerekneskapen med årsmelding 2019 - Hornindal kommune
Vedlegg:
- Revisjonsmelding Hornindal kommune 2019
- Rekneskap Hornindal kommune 2019
- Årsmelding Hornindal kommune
Sak 23/20 Revisjonen sitt arbeid med finansiell revisjon 2019 - Volda kommune
Sak 24/20 Kommunerekneskapen med årsmelding 2019 - Volda kommune
Vedlegg:
Sak 25/20 Årsplan for kontrollutvalet i Volda kommune 2020
Møte 01-20 - 24.02.2020
Sak 01/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 02/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Sak 04/20 Gjennomgang møteprotokollar 2019
Sak 05/20 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Tenesteyting i heimesjukepleia
Sak 06/20 Møteplan for kontrollutvalet 2020
Sak 07/20 Årsmelding for kontrollutvalet i Volda 2019
Sak 08/20 Årsmelding for kontrollutvalet i Hornindal 2019
Sak 09/20 Medlemskap i forum for kontroll og tilsyn
Sak 10/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 11/20 Kommunedirektøren og kontrollutvalet. Forventningar begge vegar
Sak 12/20 Ordføraren og kontrollutvalet. Forventningar begge vegar
Sak 13/20 Spørsmål om settekommune
Sak 14/20 Kontrollrapport - Årsrapport 2019 Skatteoppkrevjarfunksjonen Volda
Sak 15/20 Kontrollrapport - Årsrapport 2019 Skatteoppkrevjarfunksjonen Hornindal