
Møteplan 2020
Dato | Kl. | Stad | Møterom |
06.02.2020 | 13:00 | Rådhuset | Skeide |
11.03.2020 | 13:00 | Rådhuset | Hasund |
14.05.2020 | 08:00 | Rådhuset | Kommunestyresalen |
07.09.2020 | 13:00 | Rådhuset | Kommunestyresalen |
01.10.2020 | 13:00 | Rådhuset | Kommunestyresalen |
04.11.2020 | 13:00 | Rådhuset | Kommunestyresalen |
03.12.2020 | 13:00 | Rådhuset | Kommunestyresalen |
Saksdokument og protokollar
Møte 07-20 - 03.12.2020
Sak 59/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 60/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Dokument frå Ulstein kommune, av 02.11.2020. «Plan for forvaltningsrevisjon».
- E-post, av 29.10.2020. «Informasjon frå Volda kommune om korleis dei jobbar med tilsynsrapporten».
- Frå bladet kommunal økonomi nr. 8, 2020. «Nye internkontrollregler gjelder fra 1. januar 2021».
- Dokument frå Ulstein kommune, av 12.11.2020. «Sak 56/20 – Svar til kontrollutvalet».
- Brev frå Arnstein Nordbotten, av 19.11.2020. «Sak 58/20 – Tilsvar til saksbehandling av brev datert 2. november 2020 og vedtaksføring».
- E-post, av 24.11.202. «E-post av 19.11.2020».
Sak 62/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 63/20 Orientering frå hovudverneombodet
Vedlegg:
Sak 64/20 Orientering om løpande revisjon pr. november 2020
Sak 65/20 Orientering frå kommunalsjef - Oppvekst og kulturetaten
Vedlegg:
Sak 66/20 Orientering frå kommunalsjef - Sentraladministrasjonen
Vedlegg:
Sak 67/20 Orientering frå kommunalsjef - Teknisk etat
Vedlegg:
Sak 68/20 Prosjektplan - Vedlikehald kommunale bygg
Vedlegg:
Sak 69/20 Plan for eigarskapskontroll 20201-2024
Vedlegg:
1. Plan for eigarskapskontroll
2. Kapittel 7 frå Overordna analyse utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
3. KS Anbefaling om eierskap, selskapsledesle og kontroll. Utgitt 25.11.2020.
Sak 70/20 Saker til eventuell seinare behandling
Møte 06-20 - 04.11.2020
Sak 43/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 44/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Brev frå Ulstein kommune, av 27.10.2020. «Evaluering av regionalt samarbeid om PPT».
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 26.10.2020. Bernt svarer «Ingen plikt til å foreslå kandidater til kontrollutvalget».
- Årsmelding for interkommunal pedagogisk psykologisk teneste
- Årsmelding 2019 Søre Sunnmøre Barnevernssamarbeid.
Sak 46/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 47/20 Orientering frå kommunedirektøren - Tilsynsrapport
Vedlegg:
Sak 48/20 Orientering frå kommunalsjef - Helse og omsorg
Vedlegg:
Sak 50/20 Tertialrapportering 2. Tertial 2020
Vedlegg:
Sak 51/20 Finansrapportering 2. Tertial 2020
Vedlegg:
- Saksframlegg Finansrapport 2. tertial 2020 til Formannskapet og Kommunestyret, datert 12.10.2020
- Rapport gjeldsportefølgje Ulstein Kommune 31.08.2020 frå Bergen Capital Management. Datert 07.09.2020
- Rapport gjeldsportefølgje Ulstein Eigedom KF 31.08.2020 frå Bergen Capital Management. Datert 07.09.2020
- Månadsrapport frå Odin Forvaltning pr. august 2020
- Makrokommentarar frå Odin Forvaltning pr. august frå 2020
Sak 52/20 Budsjett for kontrollarbeidet 2021
Vedlegg:
Sak 53/20 Selskapskontroll av SSR IKS - Oppfølging
Vedlegg: Oppfølgingskontrollen frå revisjonen, datert 26.10.2020.
Sak 54/20 Engasjementsbrev frå revisjonen
Vedlegg:
1. Engasjementsbrevet frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon for Ulstein kommune datert 18.09.2020.
2. Forskrift om Kontrollutvalg og Revisjon.
Sak 55/20 Revisjonsplanlegging 2020 - Finansiell revisjon
Vedlegg:
Sak 56/20 Saker til eventuell seinare behandling
Sak 57/20 Bestilling av prosjektplan forvaltningsrevisjonsprosjekt
Sak 58/20 Skuldingar mot kontrollutvalet (sjå møteprotokollen)
Møte 05-20 - 01.10.2020
Sak 38/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 39/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 07.09.2020 «Ikke nødvendig å erstatte hele kontrollutvalget selv om lederen får fritak».
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 17.08.2020. «Kontrollutvalget kan kreve at kommunedirektøren stiller på møte».
- Rapport frå tilsyn med den interkommunale barneverntenesta for Hareid-Sande-Ulstein-Volda og Ørsta sitt arbeid med undersøkingar 2020, av 06.07.2020, av 06.07.2020
Sak 41/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 42/20 Budsjett for kontrollutvalet 2021
Sak 36/20 Plan for forvaltningsrevisjon - Kommunen og selskap
Vedlegg:
- Overordna analyse, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
- Risikovurdering, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
Møte 04-20 - 07.09.2020
Sak 26/20 Godgjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 27/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Dokument frå Ulstein kommune. «Årsplan for kontrollutvalet».
- Frå avisa Kommunal Rapport, 18.06.2020. «Mener for få anmelder økonomisk kriminalitet».
- Frå bladet kommunal økonomi nr. 5 mai 2020. «Kommunelovens krav til økonomisk bærekraft – hvordan ivaretar kommuneregnskapet en måling av økonomisk bærekraft».
- Utskrift frå kommunestyret sin møteprotokoll. Sak 38/20 Årsrapport for Ulstein kommune 2019 og 39/20 Kommunerekneskapen.
- Utskrift frå kommunestyret sin møteprotokoll. Sak 41/20 Årsmelding og rekneskap UEFK 2019.
- E-post, av 02.06.2020. «Spørsmål om møteplan 2020».
Sak 29/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 30/20 Orientering frå ordføraren og kommunedirektøren - Velferdsteknologi
Vedlegg:
Sak 31/20 Orientering frå UEKF om bygging av ny Ulstein barneskule - Status
Vedlegg:
Sak 32/20 Kommunestyret si praktisering av fjernmøte i kommunestyret
Vedlegg:
- Protokoll frå kommunestyremøte den 23.04.2020
- Brev av 20.05.2020 frå Ulstein kommune, Demokrati og kommunikasjon v/ Svein Arne Orvik til Vest kontrollvedkomande digitalt kommunestyremøte
Sak 33/20 Tertialrapportering 1. Tertial 2020
Vedlegg:
- Saksframlegg til utval, formannskap og kommunestyret datert 27.05.2020 - kommunestyresak 071/20 18. juni 2020
- Finansrapport Ulstein Kommune januar-april 2020
- Finansrapport Ulstein Eigedom KF januar-april 2020
- Saksframlegg til Formannskapet sak 57/20 og Kommunestyret sak 71/20
Sak 34/20 Selskapskontroll av SSR IKS - Oppfølging
Vedlegg:
- Tilbakemeldinga frå SSR IKS AV 20.12.2019
- Representantskapsbehandlinga av rekneskap og årsmelding
- Årsrapport 2019
- Frå saka i kommunestyret (128/19) og kontrollutvalet (39/19)
Sak 35/20 Etterlevelseskontroll
Vedlegg:
Sak 36/20 Plan for forvaltningsrevisjon - Kommunen og selskap
Vedlegg:
- Overordna analyse, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
- Risikovurdering, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
Møte 03-20 - 14.05.2020
Sak 16/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 17/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Sak 19/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 20/20 Orientering frå kommunedirektøren om koronatiltak m.m.
Sak 21/20 Orientering frå UEFK om bygging av ny Ulstein barneskule
Vedlegg:
Sak 22/20 Kommunedirektøren og kontrollutvalet. Forventningar begge vegar
Sak 23/20 Revisjonen sitt arbeid med finansiell 2019 Ulstein kommune og Ulstein Eigedom KF
Sak 24/20 Regneskapen med årsmelding 2019 Ulstein Eigedomsselskap KF
Vedlegg:
- Styret si behandling av årsrekneskap og årsmelding, Møte 04.05.2020, og styresaka signert av dagleg leiar, ikkje datert.
- Revisjonsmelding 2019. Datert 24.04.2020 og Fullstendigerklæring 2019. Datert 22.04.2020.
- Rekneskapen 2019.
- Årsmelding 2019.
- Finansrapport 2019.
Sak 25/20 Kommunerekneskapen med årsrapport 2019 Ulstein kommune
Vedlegg:
Møte 02-20 - 11.03.2020
Sak 09/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 10/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Sak 12/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 13/20 Kontrollrapport - Årsrapport 2019 Skatteoppkrevjarfunksjonen
Sak 14/20 Årsplan for kontrollutvalet 2020
Møte 01-20 - 06.02.2020
Sak 01/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 02/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Sak 04/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2019
Sak 05/20 Ordføraren og kontrollutvalet. Forventningar begge vegar
Sak 06/20 Møteplan for kontrollutvalet 2020
Sak 07/20 Årsmelding for kontrollutvalet 2019
Sak 08/20 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Innkjøp - Oppfølging