
Møteplan 2020
Dato | Kl. | Stad | Møterom |
03.02.2020 | 13:00 | Ørsta rådhus | Vartdalsfjord |
02.03.2020 | 13:00 | Ørsta rådhus | Hjørundfjord |
17.04.2020 | 13:00 | Fjernmøte | |
25.06.2020 | 08:30 | Ørsta rådhus | Ørstafjord og Vartdalsfjord |
14.09.2020 | 13:00 | Ørsta rådhus | Kommunestyresalen |
12.10.2020 | 13:30 | Ørsta rådhus | Kantina |
23.11.2020 | 13:30 | Ørsta rådhus | Ørstafjord/Vartdalsfjord |
Saksdokument og protokollar
Møte 07-20 - 23.11.2020
Sak 49/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift av møteprotokoll
Sak 50/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Årsmelding 2019 Søre Sunnmøre Barnevernssamarbeid.
- E-post, av 29.10.2020. Informasjon frå Volda kommune om korleis dei jobbar med tilsynsrapporten.
- Årsmelding for interkommunal pedagogisk psykologisk teneste 2019.
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 26.10.2020. Bernt svarer «Ingen plikt til å foreslå kandidater til kontrollutvalget».
- Frå bladet kommunal økonomi nr. 8, 2020. «Nye internkontrollregler gjelder fra 1. januar 2021».
Sak 52/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 53/20 Orientering frå hovudverneombodet
Sak 54/20 Orientering frå sektorleiar - Tekniske tenester
Vedlegg:
Sak 55/20 Tertialrapportering 2. Tertial 2020
Vedlegg:
1. Kommunestyresak 86/20 Tertialrapport august 2020.
2. Tertialrapport 2020 pr. august 2020
3. Finansrapport Ørsta kommune. 1. januar til 31. august 2020
4. Markedskommentar – Rentemøte i Norges Bank 24.09.2020
Sak 56/20 Orientering om løpande revisjon pr. november 2020
Sak 57/20 Plan for eigarskapskontroll 2021-2024
Vedlegg:
1. Plan for eigarskapskontroll
2. Kapittel 8 frå Overordna analyse utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS
3. KS Anbefaling om eierstyring, selskapsledesle og kontroll (Ikkje oppdatert i høve ny kommunelov. Ein ventar på ajourført utgåve frå KS)
Sak 58/20 Saker til eventuell seinare behandling
Vedlegg:
1. Til kontrollutvalet i Ørsta kommune. Erstatning for klubbhuset til Ørsta IL.
2. Til kontrollutvalet i Ørsta kommune. Plassering av fleirbrukshallen i sentrum
Møte 06-20 - 12.10.2020
Sak 41/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift av møteprotokoll
Sak 42/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 07.09.2020 «Ikke nødvendig å erstatte hele kontrollutvalget selv om lederen får fritak».
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 17.08.2020. «Kontrollutvalget kan kreve at kommunedirektøren stiller på møte».
- Rapport frå tilsyn med den interkommunale barneverntenesta for Hareid-Sande-Ulstein-Volda og Ørsta sitt arbeid med undersøkingar 2020, av 06.07.2020.
- E-post, av 30.09.2020. «Svar på spørsmål frå kontrollutvalet knytt til økonomisk kriminalitet og nettkriminalitet».
Sak 44/20 Gjenomgang av møteprotokollar 2020
Sak 45/20 Revisjonsplanlegging 2020 - Finansiell revisjon
Sak 46/20 Engasjementsbrev frå revisjonen
Vedlegg:
- Engasjementsbrevet frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon for Ørsta kommune datert 15.09.2020.
- Forskrift om kontrollutvalg og revisjon.
Sak 47/20 Byggerekneskap Opprusting Ørsta kino
Vedlegg:
- Revisjonsuttale ombygging datert 01.09.2020
- Vedtak budsjettjustering
- Byggerekneskap opprusting Ørsta Kino
Sak 48/20 Budsjett for kontrollarbeidet 2021
Sak 38/20 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Tenesteyting i heimesjukepleie - Oppfølging
Vedlegg:
- Søre Sunnmøre Kommunerevisjon IKS, Forvaltningsrevisjonsprosjekt, Tenesteyting i heimesjukepleia, Ørsta kommune, datert 30.08.2019.
- Tilbakemelding frå kommunedirektøren, av 24.06.2020.
Møte 05-20 - 14.09.2020
Sak 33/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift av møteprotokoll
Sak 34/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Frå avisa Kommunal Rapport, 18.06.2020. «Mener for få anmelder økonomisk kriminalitet».
- Dokument frå Ørsta kommune, av 07.09.2020. «Vedtak – Plan for forvaltningsrevisjon – Kommunen og selskap».
Sak 36/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 37/20 Etterlevelseskontroll
Vedlegg:
Sak 38/20 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Tenesteyting i heimesjukepleia - Oppfølging
Vedlegg:
- Søre Sunnmøre Kommunerevisjon IKS, Forvaltningsrevisjonsprosjekt, Tenesteyting i heimesjukepleia, Ørsta kommune, datert 30.08.2019.
- Tilbakemelding frå kommunedirektøren, av 24.06.2020.
Sak 39/20 Tertialrapportering 1. Tertial 2020
Vedlegg:
- Rapportering 1. tertial 2020 - kommunestyresak 39/20 18. juni 2020.
- Tertialrapport april 2020
- Finansrapport frå Bergen Capital Management (BCM)
- Finansrapport frå BCM
Sak 40/20 Prosjektplan - Tilleggsløyvingar - Investering
Vedlegg:
Møte 04-20 - 25.06.2020
Sak 25/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift av møteprotokoll
Sak 26/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
Sak 28/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 29/20 Habilitet ved vedtak om lokalisering av barnehage
Sak 30/20 Avgjerd av spørsmål om folkevald sin habilitet
Sak 31/20 Investeringsprosjekt
Sak 32/20 Plan for forvaltningsrevisjon - Kommunen og selskap
Vedlegg:
- Overordna analyse, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
- Risikovurdering, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
Sak 33/20 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Tenesteyting i heimesjukepleia - Oppfølging
Møte 03-20 - 17.04.2020
Sak 19/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 20/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Sak 22/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 23/20 Revisjonen sitt arbeid med finansiell revisjon 2019
Sak 24/20 Kommunerekneskapen med årsmelding 2019
Vedlegg:
- Rekneskap 2019 med revisjonsmelding.
- Årsmelding 2019 del 1 (Pliktig informasjon).
- Årsmelding 2019 del 2 (Kommunedirektør/rådmann og seksjonar).
- Vedlegg til årsmelding del 2.
Møte 02-20 - 02.03.2020
Sak 12/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 13/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Sak 14/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 16/20 Kontrollrapport -Årsmelding 2019 Skatteoppkrevjarfunksjonen
Sak 17/20 Årsplan 2020 - Kontrollutvalet Ørsta kommune
Sak 18/20 Orientering frå rådmannen vedkomande einingsleiar
Møte 01-20 - 03.02.2020
Sak 01/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 02/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Sak 04/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2019
Sak 05/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 06/20 Møteplan for kontrollutvalet 2020
Sak 07/20 Ordføraren og kontrollutvalet. Forventningar begge vegar
Sak 08/20 Rådmannen og kontrollutvalet. Forventningar begge vegar
Sak 09/20 Årsmelding for kontrollutvalet 2019
Sak 10/20 Budsjett investeringar