
Møteplan 2020
Dato | Kl. | Stad | Møterom |
26.02.2020 | 13:00 | Herøy rådhus | Møterom 1. etg |
23.04.2020 | 13:00 | Fjernmøte | |
11.05.2020 | 13:00 | Herøy rådhus | Kommunestyresalen |
24.06.2020 | 13:00 | Herøy rådhus | Kommunestyresalen |
21.09.2020 | 13:00 | Herøy rådhus | Kommunestyresalen |
21.10.2020 | 13:00 | Herøy rådhus | Kommunestyresalen |
07.12.2020 | 13:00 | Herøy rådhus | Kommunestyresalen |
Saksdokument og protokollar
Møte 07-20 - 07.12.2020
Sak 54/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 55/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 26.10.2020 «Ingen plikt til å foreslå kandidater til kontrollutvalget».
- Frå bladet kommunal økonomi nr. 8, 2020. «Nye internkontrollregler gjelder fra 1. januar 2021».
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 23.11.2020. «Kommunen har plikt til å legge til rette for møtepublikum».
Sak 57/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 58/20 Orientering frå kommunedirektøren - Tilsynssak sosiale tenester
Vedlegg:
Sak 59/20 Orientering frå kommunalsjef - Helse og omsorg
Vedlegg:
Sak 60/20 Orientering om løpande revisjon pr. desember 2020
Sak 61/20 Rapportering 2. Tertial 2020
Vedlegg:
1. Saksframlegg datert 11.10.2020 til:
a. Formannskapssak 162/20 20.10.2020
b. Kommunestyresak 139/20 26.11.2020
2. Tertialrapportering 2. tertial 2020
Sak 62/20 Plan for eigarskapskontroll 2021-2024
Vedlegg:
1. Plan for eigarskapskontroll
2. Kapittel 7 frå Overordna analyse utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
3. KS Anbefaling om eierskap, selskapsledesle og kontroll. Utgitt 25.11.2020.
Sak 63/20 Selskapskontroll av SSR IKS - Oppfølging
Vedlegg:
Sak 64/20 Saker til eventuell seinare behandling
Vedlegg:
Sak 65/20 Finansrapport 2. tertial 2020
Vedlegg:
- Saksframlegg Finansrapport 2. tertial 2020 til Formannskapet og Kommunestyret, datert 09.09.2020
- Finansrapport Langsiktige finansielle aktiva 01.01.-31.08. frå Bergen Capital Management (BCM)
- Finansrapport Forvaltning ledig likviditet- Pengemarknadsfond 01.01.-31.08. frå Bergen Capital Management
- Finansrapport Forvaltning av gjeldsportefølgje og finansieringsavtaler frå BCM datert 03.09.2020
- Samlerapport frå Bergen Capital pr. august frå 2020 (BCM) datert 03.09.2020
Møte 06-20 - 21.10.2020
Sak 44/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift av møteprotokoll
Sak 45/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Frå nettavisa kommunalrapport, av 07.09.2020 «Ikke nødvendig å erstatte hele kontrollutvalget selv om lederen får fritak».
- Frå bladet Kommunerevisoren. «Kontrollvettreglene».
Sak 47/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 48/20 Orientering frå smittevernoverlege - Smittevern/Koronasituasjonen i Herøy kommune
Sak 49/20 Revisjonsplanlegging 2020 - Finansiell revisjon
Sak 50/20 Engasjementsbrev frå revisjonen
Vedlegg:
- Engasjementsbrevet frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon for Herøy kommune datert 15.09.2020.
- Forskrift om kontrollutvalg og revisjon.
Sak 51/20 Budsjett for kontrollarbeidet 2021
Sak 52/20 Orientering frå hovudverneombodet
Sak 53/20 Orientering frå kommunedirektøren - Internhusleige
Vedlegg:
Møte 05-20 - 21.09.2020
Sak 36/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 37/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Frå avisa Kommunal Rapport, 18.06.2020. «Mener for få anmelder økonomisk kriminalitet».
- Frå nettavisa kommunalrapport, av17.08.2020. «Kontrollutvalget kan kreve at kommunedirektøren stiller på møte»
- Dokument frå Herøy kommune, av 11.09.2020. «Melding om vedtak: K-sak 103/20 – Plan for forvaltningsrevisjon – kommunen og selskap».
Sak 39/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 40/20 Prosjektplan forvaltningsrevisjonsprosjekt - Sjølvkost Avløp Herøy kommune
Vedlegg:
Sak 41/20 Vidare oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjektet Tilsyn og oppfølging - Barnevern
Vedlegg:
- E-post frå kommunedirektøren. Datert 07.08.2020.
- Utskrift frå møteprotokollen, kontrollutvalssak 08/20.
- Forvaltningsrevisjonsprosjekt – Tilsyn og oppfølging – Barnevern.
Sak 42/20 Etterlevelseskontroll
Vedlegg:
Sak 43/20 Selskapskontroll av SSR IKS - Oppfølging
Vedlegg:
- Tilbakemeldinga frå SSR IKS AV 20.12.2019
- Representantskapsbehandlinga av rekneskap og årsmelding
- Årsrapport 2019
- SELSKAPSKONTROLL SSR IKS Sak 33-19 i KU og KS 07/20
Møte 04-20 - 24.06.2020
Sak 29/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 30/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Vedlegg:
- Frå bladet kommunal økonomi nr. 5 mai 2020. «Kommunelovens krav til økonomisk bærekraft – hvordan ivaretar kommuneregnskapet en måling av økonomisk bærekraft».
- Frå Fylkesmannen. Tilbakemelding på korrigert tiltaksplan, av 12.05.2020.
- E-post, av 12.mai.2020. Varslingsplakat – Rutine for varsling og oppfølging.
- Saksframlegg frå rådmannen, av 21.04.2020. Strategisk grunnkjøp.
- E-post, av 20.05.2020. Oppfølging av sak 87/18 om eigedomsforvaltninga.Med tilbakemelding frå rådmannen, av 17.06.2020.
Sak 32/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 33/20 Plan for forvaltningsrevisjon - Kommunen og selskap
Vedlegg:
- Overordna analyse, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
- Risikovurdering, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS.
Sak 34/20 Tertialrapport 1 pr. 01.05.2020
Vedlegg:
- Saksutgreiing frå rådmannen.
- Tertialrapportering sektor for samfunnsutvikling.
- Tertialrapport 1 Oppvekst 2020.
- Tertialrapport 1. Tertial Helse og omsorg.
- Tertialrapport 2020-1 – Eigedomsavdelinga.
- Tertialrapport 1. Tertial 2020 – Stab.
- Sak 68/20 frå kommunestyret si møteprotokoll 28.05.2020.
- Sak 69/20 frå formannskapet si møteprotokoll 19.05.2020.
Sak 35/20 Tilstandsrapport for grunnskulen i Herøy 2019
Vedlegg:
- Saksutgreiing frå rådmannen, av 15.04.2020.
- Tilstandsrapport for grunnskulen i Herøy, av Sektor for Oppvekst april 2020.
Møte 03-20 - 11.05.2020
Sak 21/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift Møteprotokoll
Sak 22/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Sak 24/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 25/20 Revisjonen sitt arbeid med finansiell revisjon 2019
Sak 26/20 Kommunerekneskapen med årsmelding 2019 - Herøy kommune
Vedlegg:
- Rekneskap 2019 med revisjonsmelding datert 27. april 2019 (side 1-37)
- Rekneskap 2019 med revisjonsmelding datert 27. april 2019 (side 38-83)
- Årsrapport 2019
Sak 27/20 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Tenesteyting i heimesjukepleia - Oppfølging
Sak 28/20 Orientering frå rådmannen - Tilsynssak sosiale tenester
Møte 02-20 - 23.04.2020
Sak 14/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 15/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Vedlegg:
Sak 17/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2019 - Utsatt frå forgje møte
Sak 18/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020 - Utsatt frå forgje møte
Sak 19/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 20/20 Årsplan for kontrollutvalet 2020
Møte 01-20 - 26.02.2020
Sak 01/20 Godkjenning av innkalling og sakliste. Underskrift møteprotokoll
Sak 02/20 Godkjenning av møteprotokollen frå siste møte
Sak 04/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2019
Sak 05/20 Gjennomgang av møteprotokollar 2020
Sak 06/20 Møteplan for kontrollutvalet 2020
Sak 07/20 Årsmelding for kontrollutvalet 2019
Sak 08/20 Vidare oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjektet - Tilsyn og oppfølging - Barnevern
Sak 09/20 Rådmannen og kontrollutvalet. Forventningar begge vegar
Sak 10/20 Ordføraren og kontrollutvalet. Forventninga begge vegar
Sak 11/20 Tilsynssak sosiale tenester - Orientering frå rådmannen
Sak 12/20 Bygging av brannstasjon - Orientering frå rådmannen
Sak 13/20 Kontrollrapport - Årsmelding 2019 Skatteoppkrevjarfunksjonen